Privaatsuspoliitika ja küpsiste
kasutamise tingimused
Vassiljev Intellekt Kool OÜ

Käesolev privaatsuspoliitika (edaspidi „Poliitika“) kirjeldab, kuidas haridusasutus Vassiljev Intellekt Kool OÜ (registrikood: 14420898), edaspidi „Kool“, „Meie“ või „Me“, kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb teie isikuandmeid, kui te kasutate meie veebilehte https://vikool.ee/ (edaspidi „Veebileht“) ja meie haridusteenuseid.
Me kohustume kaitsma teie privaatsust ja töötleme teie andmeid rangelt kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 (IKÜM) ja Eesti Vabariigi seadustega.

1. Vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on:
Vassiljev Intellekt Kool OÜ
Registrikood: 14420898
Juriidiline aadress: Punane 16/1, Punane 6, Tallinn, Harjumaa, Eesti Vabariik
E-post andmetöötlusega seotud küsimustes: vikool.tallinn@gmail.com

2. Milliseid isikuandmeid me kogume

Me võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Identifitseerimisandmed: Ees- ja perekonnanimi.
• Kontaktandmed: E-posti aadress, telefoninumber.
• Teenuse osutamiseks ja aruandluseks vajalikud andmed: Isikukood. Me küsime seda ainult ametlike kursuse lõputunnistuste väljastamiseks ja õppekulude deklareerimiseks Maksu- ja Tolliametis, mis on meie seadusjärgne kohustus.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, seadme tüüp, operatsioonisüsteem, teave teie külastuste ja Veebilehe kasutamise kohta.
• Andmed, mida te ise esitate: Igasugune muu teave, mida te meile vabatahtlikult edastate tagasisidevormide kaudu, kursustele registreerimisel või meie töötajatega suhtlemisel.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Me kasutame teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja tuginedes järgmistele õiguslikele alustele:
Haridusteenuste osutamiseks:

• Eesmärk: Kursustele registreerimine, õppelepingu sõlmimine, õpperühmade moodustamine, õppematerjalide pakkumine ja tundide läbiviimine (sh veebis).
• Õiguslik alus: Teiega sõlmitud lepingu täitmine (IKÜM artikkel 6(1)(b)).

Teie päringutele vastamiseks:

• Eesmärk: Teie päringute töötlemine, mis on saadetud Veebilehe kontaktivormide kaudu, sealhulgas konsultatsiooni eesmärgil tagasihelistamise korraldamiseks.
• Õiguslik alus: Teie selgesõnaline nõusolek, mille annate vormi täites ja vastava märke tehes (IKÜM artikkel 6(1)(a)).

Juriidiliste kohustuste täitmiseks:

• Eesmärk: Ametlike tunnistuste ja tõendite väljastamine ning andmete esitamine õppekulude kohta Maksu- ja Tolliametile.
• Õiguslik alus: Meile seadusega pandud juriidiliste kohustuste täitmine (IKÜM artikkel 6(1)(c)).

Meie Veebilehe ja teenuste parandamiseks:

• Eesmärk: Veebilehe kasutamise analüüs, et parandada selle funktsionaalsust, sisu ja kasutajasõbralikkust.
• Õiguslik alus: Meie õigustatud huvi oma äri arendamiseks ja optimeerimiseks (IKÜM artikkel 6(1)(f)).

Turundussuhtluseks:

• Eesmärk: Teabe saatmine uute kursuste, eripakkumiste ja sündmuste kohta.
• Õiguslik alus: Teie eraldi saadud selgesõnaline nõusolek (näiteks uudiskirjaga liitumisel) (IKÜM artikkel 6(1)(a)).

4. Andmete edastamine kolmandatele isikutele

Me ei müü teie isikuandmeid. Me võime edastada teie andmeid usaldusväärsetele kolmandatele isikutele ainult siis, kui see on vajalik käesolevas Poliitikas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks:

• Telefoni- ja tagasihelistamisteenuste pakkujad: Teie soovil tagasihelistamiseks. Edastame teie nõusoleku alusel ainult nime ja telefoninumbri.
• IT-teenuste pakkujad: Ettevõtted, mis pakuvad meile veebimajutuse, tehnilise toe ja hoolduse teenuseid.
• Maksesüsteemid: Haridusteenuste eest tasumise töötlemiseks.
• Analüütikateenused (nt Google Analytics): Anonüümse statistika kogumiseks Veebilehe külastatavuse kohta.
• Riigiasutused: Seaduses sätestatud juhtudel (nt Maksu- ja Tolliamet).

Me tagame, et kõik kolmandad isikud, kellele me andmeid edastame, järgivad IKÜMi nõudeid ja tagavad andmete piisava kaitsetaseme.

5. Andmete säilitamise tähtajad

Me säilitame teie isikuandmeid mitte kauem, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide saavutamiseks.

• Teie nõusoleku alusel kogutud andmeid (nt tagasihelistamiseks) säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
• Lepingu täitmisega seotud andmeid säilitatakse lepingu kehtivuse ajal ja pärast selle lõppemist seaduses ettenähtud raamatupidamise ja õigusnõuete esitamise tähtaja jooksul (tavaliselt kuni 7 aastat).
• Juriidilise kohustuse alusel töödeldavaid andmeid säilitatakse vastavate seadustega kehtestatud tähtaegade jooksul.

6. Teie kui andmesubjekti õigused

Vastavalt IKÜMile on teil järgmised õigused:

• Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus taotleda koopiat isikuandmetest, mida me teie kohta säilitame.
• Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist.
• Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“): Teil on õigus nõuda oma andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks puudub enam seaduslik alus.
• Õigus töötlemise piiramisele: Teil on õigus teatud tingimustel nõuda oma andmete töötlemise piiramist.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele, mis toimub meie õigustatud huvi alusel.
• Õigus andmete ülekandmisele: Teil on õigus taotleda oma andmete edastamist endale või teisele vastutavale töötlejale struktureeritud, masinloetavas vormingus.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta.

Nende õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust e-posti teel: vikool.tallinn@gmail.com

7. Küpsiste kasutamise poliitika

Mis on küpsised?
Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse (arvutisse, tahvelarvutisse, telefoni), kui külastate veebilehti. Need aitavad veebilehtedel teid ja teie eelistusi tulevaste külastuste jaoks "meeles pidada".
Milliseid küpsiseid me kasutame?

• Vajalikud (tehnilised) küpsised: Need failid on vajalikud Veebilehe korrektseks toimimiseks. Need tagavad põhilise navigeerimise ja turvalisuse. Ilma nendeta ei saa Veebileht korralikult funktsioneerida.
• Analüütilised küpsised: Need failid aitavad meil mõista, kuidas külastajad Veebilehega suhtlevad. Nad koguvad anonüümset teavet külastajate arvu, külastatud lehtede ja liikluse allikate kohta. Me kasutame neid andmeid (nt Google Analyticsi kaudu) oma Veebilehe parandamiseks.
• Funktsionaalsed küpsised: Need failid võimaldavad Veebilehel meeles pidada teie tehtud valikuid (nt keel), et pakkuda personaalsemat kogemust.

Kuidas küpsiseid hallata?
Esmakordsel Veebilehe külastamisel küsime teie nõusolekut analüütiliste ja funktsionaalsete küpsiste kasutamiseks spetsiaalse bänneri kaudu. Te saate igal ajal oma valikut muuta või nõusoleku tagasi võtta. Samuti saate küpsiseid hallata oma brauseri seadete kaudu, kus saate neid blokeerida või kustutada. Pange tähele, et vajalike küpsiste keelamine võib häirida Veebilehe tööd.

8. Andmete turvalisus

Me rakendame kõiki vajalikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest.

9. Poliitika muutmine

Me jätame endale õiguse teha käesolevasse Poliitikasse muudatusi. Ajakohane versioon on alati kättesaadav meie Veebilehel. Soovitame teil regulaarselt seda lehte uuenduste osas kontrollida.

10. Kontaktandmed ja kaebuse esitamise õigus

Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust e-posti teel: vikool.tallinn@gmail.com
Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine rikub teie õigusi, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele – Andmekaitse Inspektsioonile.
Veebileht: https://www.aki.ee/et